Gestion des applications mobiles | Technologies de l'information

À quoi sert la gestion des applications mobiles?

La gestion des applications mobiles (GAM) permet d’utiliser de façon sécuritaire les applications institutionnelles sur un téléphone ou une tablette.

Elle contribue ainsi à protéger les données liées à votre compte Microsoft 365, et à réduire les risques liés à l’utilisation d’appareils mobiles, notamment:

la perte ou le vol d’un appareil
l’accès à des réseaux non sécurisés
la consultation ou le partage non autorisé de données institutionnelles

Cette mesure s’inscrit dans la stratégie de protection des données de l’Université et répond aux exigences gouvernementales applicables aux organismes publics et parapublics.

Qui est concerné?

La GAM s’applique aux membres de la communauté universitaire qui utilisent certaines ressources institutionnelles sur un appareil mobile, notamment:

le personnel administratif
les personnes gestionnaires, tant administratives et qu’académiques

Pour les autres publics:

L’activation est volontaire, mais recommandée pour le corps professoral ainsi que le personnel enseignant et de recherche. Pour faire une demande, veuillez remplir ce formulaire en ligne.
La communauté étudiante n’est pas concernée par cette mesure.

Vous n’êtes pas certain ou certaine si cela vous concerne?
Communiquez avec votre centre de services en TI.

Ce qui est sécurisé

La GAM:

s’applique aux applications mobiles liées à votre compte Microsoft 365 de l’Université, comme Outlook, Teams, OneDrive, Word ou Excel
concerne les applications utilisées sur un téléphone ou une tablette
s’applique autant aux appareils fournis par l’Université qu’aux appareils personnels
ne s’applique pas à l’ensemble de l’appareil, mais uniquement aux applications institutionnelles

À quoi s'attendre lorsque la GAM est activée

Une authentification (NIP ou biométrie) est requise lors du premier accès aux applications sécurisées, puis après chaque période d’inactivité de quatre heures.
Si une application est à la fois liée à votre compte professionnel et à un compte personnel, par exemple le courriel ou OneDrive, l’authentification est requise peu importe le compte utilisé.
Les fichiers reçus par les applications sécurisées ne peuvent pas être sauvegardés directement sur l’appareil.
Le système d’exploitation de l’appareil doit être pris en charge par le fabricant pour permettre l’acès aux applications institutionnelles.

Vous utilisez des applications Microsoft 365 liées à une autre organisation?

L'utilisation de plusieurs comptes Microsoft 365 sur un même appareil peut avoir une incidence sur le fonctionnement de certaines applications et sur l'application des mesures de sécurité. Si vous utilisez des ressources M365 liées à plus d'une organisation et que vous avez des questions concernant votre situation, communiquez avec votre centre de services en TI.

Vie privée et protection des renseignements personnels

La protection de la vie privée est un élément central de la gestion des applications mobiles. Les paramètres utilisés ont été approuvés par l’Officier de la sécurité de l’information de l’Université afin d’assurer le respect de la confidentialité.

Lorsque la gestion des applications mobiles est active, l’Université ne peut jamais accéder:

à l’historique de navigation ou des appels
aux messages personnels, contacts ou photos
aux mots de passe
au contenu des documents personnels

Certaines informations techniques peuvent être visibles, par exemple le modèle de l’appareil ou la version du système d’exploitation, uniquement dans le but d’assurer la sécurité et la conformité.

Pour en savoir plus sur la protection de la vie privée, consultez le site de Microsoft.

Vous utilisez un appareil personnel pour le travail?

L’utilisation d’un appareil personnel à des fins professionnelles est permise, mais elle demeure un choix individuel. L’Université n'exige pas l’utilisation d’un appareil personnel.

Lorsque vous utilisez un appareil personnel, la gestion des applications mobiles protège uniquement les applications liées à votre compte institutionnel. Vous demeurez toutefois responsable de la sécurité de votre appareil et du respect des normes de sécurité de l'Université.

Pour en savoir plus, consultez la page Sécurité des appareils mobiles.

Besoin d’aide ou de soutien?

Plusieurs ressources sont à votre disposition pour vous aider à comprendre la GAM et à configurer votre appareil.

Pour tout besoin d’accompagnement, contactez votre centre de services en TI.