Accès et licences M365
L’accès à Microsoft 365 à l’Université Laval varie selon votre statut (personnel, personne étudiante, etc.).
Cette page vous permet de comprendre à quels outils et services vous avez accès, et dans quelles conditions.
Comprendre l’accès à M365
Microsoft 365 est offert à l’ensemble de la communauté universitaire. Voici quelques éléments importants à connaître concernant l’offre M365 à l’Université Laval:
- Les licences sont attribuées automatiquement en fonction de votre statut à l’Université.
- L’accès se fait avec votre identifiant ULaval (IDUL), et il est maintenu tant que votre affiliation avec l’Université est valide.
- Les principaux outils (courriel, collaboration, stockage, suite Office) sont inclus dans l’offre institutionnelle.
- Aucun frais n’est demandé pour l’utilisation des services de base.
- Dans certains cas, des coûts peuvent être associés à des besoins spécifiques (ex. : stockage supplémentaire), et sont alors assumés par l’unité concernée.
Votre licence selon votre statut ULaval
L’accès aux services M365 dépend du lien que vous entretenez avec l’Université Laval.
Personnes étudiantes
Vous avez accès à une licence académique M365 (A5) adaptée à vos besoins d’études.
Cela inclut notamment:
- Outlook (courriel et calendrier)
- les outils de collaboration et de stockage (Teams, SharePoint, OneDrive)
- la suite Office – sur poste de travail et en ligne (Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
- des outils complémentaires comme Planner, To Do, Lists, Forms, Bookings et Sway
Informations importantes
- Une licence Microsoft 365 A5 vous est attribuée lorsque vous avez le statut d'étudiante ou d'étudiant.
- Votre accès est maintenu tant que vous êtes inscrit à un programme et à au moins un cours crédité.
- Après trois sessions sans inscription,
- si vous avez obtenu un diplôme, une licence pour personne diplômée peut vous être attribuée;
- autrement, votre accès à Microsoft 365 prend fin.
- Les personnes étudiantes inscrites à des activités non créditées n’ont pas accès aux services M365.
Personnel administratif, personnel enseignant et corps professoral
Vous avez accès à une licence professionnelle M365 (A5), incluant tous les outils nécessaires à vos activités professionnelles.
Cela inclut notamment:
• Outlook (courriel et calendrier)
• les outils de collaboration et de stockage (Teams, SharePoint, OneDrive)
• la suite Office – sur poste de travail et en ligne (Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
• des outils complémentaires comme Planner, To Do, Lists, Forms, Bookings et Sway
Selon votre contexte, vous pouvez avoir accès à:
• Power BI et Power Platform
• D’autres outils spécialisés ou licences additionnelles, au besoin
Certaines licences avancées ou outils spécialisés peuvent être ajoutés selon les besoins de votre unité.
Groupes d'emploi
12 - Directeur ou directrice de service
40 - Personnel cadre
41 - Personnel professionnel
42 - Personnel technique
43 - Personnel de bureau
44 - Personnel métiers et services
Groupes d'emploi
10 - Haute direction
11 - Administrateur ou administratrice facultaire
13 - Professeur administrateur ou professeure administratrice
20 - Professeur ou professeure
Groupes d'emploi
21 - Autres membres du personnel enseignant
22 - Chargé(e) de cours et enseignant
23 - Maître de français langue seconde
24 - Responsable de formation pratique
25 - Professionnel(le) de recherche
26 - Personnel contractuel enseignant
Titres d'emploi
003178 - Agent(e) contractuel(le)
003191 - Assess. comité enquête adm.
003192 - Président(e) comité enquête adm.
009911 - Contractuel(le) adm.
Titres d'emploi
002258 - Stagiaire (soutien)
002259 - Stagiaire (professionnel)
003177 - Emploi étudiant carrière
Titres d'emploi
008010 - Accompagnatrice ou accompagnateur-interprète
008011 - Accompagnatrice ou Accompagnateur-physique
008012 - Accompagnatrice ou Accompagnateur-examen
008013 - Accompagnatrice-éducative ou Accompagnateur-éducatif
008014 - Accompagnatrice ou Accompagnateur-interprète NS
008015 - Accompagnatrice ou Accompagnateur-physique NS
008016 - Accompagnatrice-éducative ou Accompagnteur-éducatif NS
Autres statuts ULaval
La liste ci-dessous présente les accès généralement offerts selon les statuts. Des variations peuvent s’appliquer en fonction du contexte.
Accès M365
- Outlook (courriel et calendrier)
- Outils de collaboration et de stockage (Teams, SharePoint, OneDrive)
- Suite Office en ligne uniquement (Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
- Des outils complémentaires comme Planner, To Do, Lists, Forms, Bookings et Sway
Selon votre contexte, certains outils supplémentaires peuvent être accessibles, comme Power BI, Power Platform ou d’autres licences spécialisées.
*Le profil Collaborateur inclus les titres d'emploi suivants:
- Consultant / consultante
- Chercheur invité / chercheuse invitée
- Formateur / formatrice DGFC
- Employé(e) d'un syndicat ULaval
- Employé(e) d'un Centre de recherche (ex : CRIUCPQ, CERVO, CIRRIS,...)
- Superviseur / superviseure de stage rémunéré(e) par un autre employeur
*Le profil Employé non rémunéré inclus les titres d'emploi suivants :
- Professeur(e) de clinique
- Professeur(e) de clinique adjoint(e)
- Professeur(e) de clinique agrégé(e)
- Professeur(e) de clinique titulaire
- Professeur(e) associé(e)
- Professeur(e) invité(e)
- Contractuel(le) enseignant(e) : patient(e) simulé(e), conférencier / conférencière
- Contractuelle administrative / contractuel administratif : stagiaire, agent(e) contractuel(le), accompagnateur / accompagnatrice, personnel en prêt de service
Accès M365
- Outlook (courriel et calendrier)
- Suite Office en ligne uniquement (Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
*Le profil Personnel auxiliaire inclus les titres d'emploi suivants:
- Chargé(e) d'enseignement clinique (non rémunéré(e) ou pas)
- Personnel auxiliaire
- Sauveteur / sauvetrice et moniteur / monitrice du PEPS
Accès M365
Outlook (courriel et calendrier)
Informations importantes
- La licence Exchange P1 est attribuée automatiquement:
- aux personnes diplômées après trois sessions sans inscription
- aux personnes retraitées dès la confirmation du statut
En l’absence d’activité dans la boîte courriel pendant deux ans, la licence pourrait être retirée et la boîte supprimée.
Le contenu OneDrive est supprimé après 18 mois d’inactivité pour les personnes diplômées, et pourrait être supprimé après 6 mois (personnel administratif) ou 12 mois (corps professoral) pour les personnes retraitées.
Besoin d'aide?
Si vous avez un besoin spécifique ou une question concernant votre accès, veuillez communiquer avec votre centre de services en TI.
Pour en savoir plus sur les licences et compléments M365 autorisés à l’Université, consultez la page Achat de logiciels pour le travail.