Outlook
Gérez vos courriels, vos rendez-vous et vos communications à partir d’un seul outil.
À quoi sert Outlook?
Outlook est le service de courriel institutionnel de l’Université Laval. Il permet de communiquer, planifier et organiser vos activités au quotidien.
Avec Outlook, vous pouvez notamment:
- envoyer et recevoir des courriels
- gérer votre calendrier et planifier des rencontres
- organiser vos contacts et vos tâches
- accéder à vos messages et à vos rendez-vous à partir de n’importe quel appareil
Fonctionnalités principales
Outlook offre plusieurs fonctionnalités pour
faciliter votre travail:
- une boîte de réception intelligente pour prioriser vos messages
- un calendrier partagé pour planifier facilement des réunions
- des outils de protection contre le pourriel et les menaces
- une intégration avec les autres outils Microsoft 365
Accéder à Outlook
Vous pouvez accéder à votre boîte courriel à partir du service en ligne, sur votre ordinateur (si l’application y est installée) ou sur votre appareil mobile via l’application Outlook.
Pour vous connecter, utilisez votre identifiant ULaval.
Capacité de stockage et limites
Votre boîte courriel fait partie de votre environnement Microsoft 365 et son espace de stockage varie selon votre statut à l’Université.
Capacité de stockage par profil
Étudiantes et étudiants / 5 Go1
Diplômées et diplômés / Oui2
Personnel administratif / Oui
Personnel enseignant / Oui
Corps professoral / Oui
Collaborateurs et personnel non rémunéré / Oui
Retraitées et retraités / Oui
Détentrices et détenteurs de licence E3 / Oui
1Un quota de 5 Go pour la boîte de courriel sera fixé aux nouveaux étudiants pour la prochaine session Automne 2025.
2Pour les diplômés, la boîte aux lettres sera supprimé après 6 sessions sans activité (aucun courriel sortant).
Bon à savoir
- Lorsque votre boîte atteint sa limite, l’envoi et la réception de courriels peuvent être bloqués.
- Un courriel supprimé peut être récupéré pendant 14 jours.
- Un compte supprimé est conservé pendant 30 jours avant suppression définitive
Bonnes pratiques d’utilisation d’Outlook
Ces quelques bonnes pratiques vous permettront d’utiliser Outlook efficacement.
Gestion des courriels
- Limiter les destinataires en copie
- Privilégier le partage de documents plutôt que les pièces jointes
- Faire le tri régulièrement dans vos courriels
Conservation de l’information
- Conserver les documents importants dans un espace de stockage institutionnel (ex. SharePoint)
- Archiver les courriels importants hors d’Outlook si nécessaire
- Respecter les règles institutionnelles de gestion documentaire
Pour en savoir plus sur les bonnes pratiques et la conformité en gestion documentaire, visitez le site de la Division de la gestion des documents administratifs et des archives (DGDAA).
Gérer votre espace de stockage
Lorsque votre boîte est pleine:
- vous ne pouvez plus envoyer ni recevoir de courriels
- vos courriels restent accessibles en lecture seule
Avant de demander plus d’espace:
- supprimez les courriels inutiles (ex.: nettoyez le dossier Éléments envoyés, videz le dossier Éléments supprimés et Courrier indésirable)
- déplacez les fichiers vers OneDrive ou SharePoint
- créez des règles d'archivage et de classement dans Outlook (consultez le site de Microsoft pour en savoir plus)
Besoin d’aide?
Communiquez avec le centre de services en TI de votre faculté ou de votre unité, ou consultez les ressources de Microsoft.